Procedure Haiti

Het traject na voorstel in Haïti duurt ongeveer 18 tot 21 maanden.

Hieronder een beschrijving van de procedure op dit moment.

IBESR

Na het voorstel moeten zowel het ouder als het kinderdossier worden klaargemaakt voor de IBESR, hier valt de raad voor de kinderbescherming van Haïti onder. Ontbrekende documenten worden in orde gemaakt en de nodige legalisaties worden geplaatst. De tijd die dit in beslag neemt, zal per dossier verschillen.

De pré-IBESR fase. Een maatschappelijk werker van de IBESR stelt een document op waarin de geschiedenis van de ouders en die van het kind aan elkaar worden gekoppeld. Dit word de "histoire social" genoemd. De snelheid waarmee deze fase wordt afgerond, verschilt regelmatig. Gemiddeld moet u rekenen op 2 maanden. 

Wanneer de histoire social is opgesteld, wordt het dossier ingediend bij de IBESR. Echter de IBESR besluit op welk moment zij nieuwe dossiers gaat behandelen. Op het moment dat de behandeling van uw dossier start, krijgt u een IBESR-nummer. De goedkeuringsfase duurt gemiddeld 6-8 maanden. 

Parquet

Na de goedkeuring moet in het Parquet de gerechtelijke adoptie- uitspraak worden gemaakt. O.a. wordt de biologische moeder gezien door het parquet als controle dat ze vrijwillig afstand heeft gedaan. Dit kan van 2 tot 12 maanden duren.

Rechtbank 

Courts: hier wordt het 'civil court document' en de 'akte van adoptie' gemaakt. Hier vindt de adoptie-uitspraak door de rechter plaats. 2-6 weken

National Archives: Hier wordt deze uitspraak wordt daarna gelegaliseerd. 2-3 weken

Ook het Department of Justice moet bovenstaande stappen legaliseren. 2-3 weken

Volgens de Haïtiaanse wet nu de ouders van  het kind. 

MOI

Hierna kan het Haitiaans paspoort voor het kind worden aangevraagd bij het Haïtiaans Ministerie van Binnenlandse Zaken (MOI). Het kind krijgt een paspoort op de eigen voornaam en de achternaam van de adoptiefouders: ook dit duurt gemiddeld 5 maanden.

Visum 

Nadat het paspoort gereed is, wordt het samen met de adoptiepapieren afgeleverd bij het Duitse consulaat in Port-au-Prince, vanwaar het dossier wordt doorgestuurd naar in ons geval de Duitse Ambassade in de Dominicaanse Republiek. Daar worden de adoptiepapieren van het kind voorzien van de Duitse legalisaties en wordt de machtiging tot voorlopig verblijf (MVV) in het paspoort geplaatst. Dit duurt ongeveer 4 weken.